Visualize o documento e obtenha relatórios
Diversas informações estão disponíveis: quem imprimiu, onde foi, o que foi, para qual centro de custo e o custo associado. Assim você pode educar os usuários que cometem abuso e desperdício, e atribuir os custos a quem é de direito.
Os relatórios estão disponíveis através de um navegador da Web ou para recebimento por e-mail.
Exemplos de relatório
Rastreie a impressão com informações no rodapé do documento
Uma marca d’água no rodapé do documento permite identificar o usuário, o computador e a data da impressão. Assim você pode inibir a impressão de documentos confidenciais, bem como identificar pessoas que enviam a impressão e não coletam.
Aplique quotas para usuários, impressoras, grupos e centros de custo
Quotas de impressão permitem impor um orçamento máximo que deve ser cumprido.
Você pode configurar alertas por e-mail quando o saldo está baixo e notificar o usuário quando o saldo não for suficiente para realizar a impressão.
Bloqueie impressão colorida e obrigue o uso de frente-verso por usuário
O usuário pode receber um alerta instântaneo quando a impressão dele não for possível, ou verificar a causa no status da fila de impressão.
Identifique fotocópias realizadas no painel de multifuncionais
O usuário identifica-se para fazer uma fotocópia usando recursos da própria impressora. O PrintSpy coleta esta informação e disponibiliza nos relatórios, integrando com o mesmo usuário usado para imprimir.
Informe o centro de custo a cada impressão
Cada cliente, projeto, processo, etc, pode ter o seu custo de impressão separado. Esta é uma atividade típica em escritórios advocacia, contabilidade, empresas de administração de condomínio, etc.
Autentique o usuário a cada impressão
Pode ser exigida a própria senha do usuário ou credenciais totalmente diferentes para permitir a impressão.
Ao solicitar credenciais diferentes torna-se possível identificar impressões de PCs que ficam logados e são usados por diversos usuários. Esta é uma situação comum em sala de professores em instiuições de ensino.As credenciais são fornecidas através de um aplicativo popup que se abre no PC Windows. O PrintSpy não possui aplicativos embarcados em impressoras.
Libere a impressão quando o usuário está próximo
O Release Station mantém as impressões suspensas no servidor de impressão até a liberação num PC Windows próximo às impressoras. A liberação pode ser feita pelo próprio usuário ou através de um operador para todos os usuários.
Esta função permite proteger impressões com conteúdo sensitivo, evitar impressões que não são coletadas, e vender a impressão em um balcão de atendimento.
O Release Station é um aplicativo Windows e requer um ambiente com impressão centralizada através de um servidor. O PrintSpy não possui aplicativos embarcados em impressoras e portanto não tem suporte a colocar senha diretamente na impressora ou liberação através de crachá.
Conscientize sobre o impacto ambiental e econômico com uma janela de confirmação
A confirmação da impressão abre um popup no PC Windows que enviou a impressão, apresentando uma mensagem customizável com parâmetros econômicos e ambientais. É uma oportunidade para o usuário compreender o impacto da sua ação e refletir sobre a real necessidade de imprimir o documento.
Obtenha os contadores das suas impressoras de rede na nuvem
A lista de impressoras exibe os contadores físicos, o serial, o modelo, o MAC address, o endereço IP e o cliente onde ela está instalada.
