Software para monitoramento, gerenciamento e controle de impressão, leve, intuitivo, e integrado ao Active Directory

Especificação do PrintSpy Corp

Itens marcados com 🔴 são opcionais e portanto licenciados à parte.

• Registra dados de trabalhos de impressão coletados no spool de impressão do sistema operacional e aplica restrições definidas pela administração.

  • Suporta ambientes com e sem servidor de impressão, integração de dados de múltiplos servidores de impressão e impressoras usb.
  • O registro de dados ocorre online, no momento em que o trabalho de impressão é processado pelo servidor.
  • Grava dados offline para envio posterior se não houver comunicação com o servidor de contabilização.
  • Permite ser configurado para não permitir a impressão caso o servidor de contabilização esteja indisponivel.
  • Remove registros de trabalhos excluídos na fila de impressão antes de serem encaminhados para o monitor da porta.
  • Reconhece as impressoras instaladas no sistema operacional sem necessidade de cadastro ou sincronização.
  • Reconhece usuários locais do servidor, do Active Directory ou LDAP do qual faça parte sem necessidade de cadastro ou sincronização.
  • Faz a separação do total de páginas coloridas e preto e branco em um trabalho de impressão PCL6.
  • Não modifica drivers de impressão e configurações de impressoras.
  • Realiza o estorno de páginas canceladas diretamente no hardware, ou não impressas, para impressoras de rede com suporte à SNMP.
  • Permite especificar uma franquia mensal de páginas preto e branco e coloridas isentas de contabilização. Possibilita configurar o dia do mês em que a franquia é renovada.

• 🔴 Registra cópias autenticadas realizadas no painel de multifuncionais permitindo vincular um código de cópia a um usuário de impressão. Modelos suportados:

  • Lexmark: linhas X, como a X464, e MX, como a MX711.
  • Ricoh MP (modelos com interface similar à linha MP e MPC, e modelos como a 3510sf).
  • Kyocera (EcoSys, M, KM, TaskAlfa) quando utilizando autenticação local.
  • Konica BizHub (com a autenticação por usuário ativada)
  • Canon (modelos similares à iR-1643i, iR-1025, iR-2030, iR-Adv 4251, iR-ADV C7055, etc).
  • Brother (modelos que suportam geração de arquivo de log, como a MFC-8480DN).
  • Okidata (modelos com suporte ao Output Manager, como a MC780 e linha MBxxx, como a MB491).
  • HP (modelos com interface similar à 3035, 4345)
  • Samsung (modelos similares à 5835, 6545, M4070, M4080FX, M4580FX).

• Disponibiliza relatórios detalhados, sumários e gráficos pré-formatados, permitindo realizar filtros. Nestes encontram-se informações, como:

  • O login do usuário que imprimiu, que pode ser substituído por um nome alternativo ou sincronizado com o “Nome para exibição” do Active Directory.
  • Os grupos de segurança que o usuário faz parte.
  • O centro de custo em até dois níveis hierárquicos.
  • Nome ou endereço IP do computador. Para melhor interoperabilidade em ambientes sem servidor de usuários (grupo de trabalho), permite armazenar a descrição do computador como ‘usuário’ que fez a impressão.
  • Descrição do trabalho de impressão, que usualmente contém o nome do documento impresso.
  • Nome da Impressora, com opção para informar um nome alternativo para exibição.
  • Data e horário de impressão, número de páginas e cópias, modo de impressão (cor ou P&B, duplex), tipo do papel e custo.
  • Informações ambientais como economia de folhas de papel e custo associado, CO2 resgatado e não produzido, árvores preservadas.
  • Contador físico inicial e final da impressora para o período especificado, com separação de preto e branco e colorido, para impressoras de rede com suporte à SNMP, com possibilidade de totalização pelo centro de custo da impressora, e informação de percentual de divergência para totais contabilizados no spool de impressão.
  • MAC address, serial e modelo de impressoras de rede que fornecam estas informações via SNMP.

• Distribui a impressão em centros de custo, que podem ser:

  • Associados a usuários.
  • Associados a grupos de segurança.
  • Associados a impressoras.
  • Preenchidos com a Unidade Organizacional do Active Directory.
  • 🔴 Selecionados dinamicamente através de popup aberto na estação de trabalho no ato da impressão. É possível determinar quais centros de custo podem ser selecionados por um determinado usuário.

• Arquiva o trabalho de impressão para posterior visualização e conferência do documento (em filas de impressão PCL, Postscript, EMF e XPS).

• Gera automaticamente uma marca d’água no rodapé de cada página do documento impresso permitindo identificar o login do usuário, um apelido cadastrado para o usuário, o computador e a data em que foi realizada a impressão (em filas de impressão PCL6 e Postscript).

• Quotiza a impressão impedindo o envio de um trabalho quando não há saldo suficiente para imprimi-lo em sua totalidade.

  • Determina a duração da quota em meses, o mês inicial de aplicação e o dia de renovação.
  • Define quotas para usuários, impressoras, grupos e centros de custo.
  • Define uma quota padrão para novos usuários.
  • Determina impressoras livres de quota.
  • Envia e-mail para o usuário e administrador de uma impressora, grupo, e centro de custo quando o saldo está abaixo de um determinado percentual da quota e quando não há mais saldo para imprimir.
  • Envia e-mail para o administrador de um centro de custo ou grupo quando o saldo de um membro está abaixo de um determinado percentual da quota.
  • Audita mudanças realizadas pelo operador na quota e saldo dos usuários.
  • Disponibiliza aplicativo para acompanhamento na estação do usuário, com exibição do saldo e quota atual do usuário, do saldo e quota dos centros de custo associados ao usúario ou impressora, do custo/página (apenas das impressoras disponíveis para o usúario) e a estimativa de páginas restantes em cada impressora.

• Impede impressão colorida para usuários selecionados.

• Impede impressão que não utiliza modo duplex para usuários selecionados.

• Permite localizar usuários para configuração filtrando pela hierarquia da Unidade Organizacional do Active Directory.

• Notifica o usuário por e-mail e por mensagem popup na estação de trabalho quando o trabalho de impressão for impedido.

• Define se um trabalho de impressão será excluído ou será mantido em pausa quando sofrer uma restrição.

• 🔴 Permite confirmar a impressão de usuários selecionados com uma mensagem HTML customizável contendo parâmetros econômico-ambientais, como custo, consumo de árvores e emissão de CO2e, bem como apresentando informações de quota se estiver definida.

• 🔴 Autentica a impressão com duas opções de liberação através de popup na estação de trabalho:

  • Liberar com a senha do próprio usuário.
  • Liberar com o login de outro usuário que assumirá a propriedade do trabalho.

• 🔴 Suspende trabalhos de impressão em impressoras selecionadas para serem liberados posteriormente em aplicativo específico (Estação de Liberação).

  • Modo usuário, permite que cada pessoa libere seus próprios trabalhos.
  • Modo operador, permite que uma pessoa libere todos os trabalhos.

• 🔴 Permite utilizar um serviço HTTP(S) externo para validar as credenciais do usuaŕio.

• Configura e extrai relatórios através de aplicativo similar ao padrão de gerenciamento da plataforma Windows podendo ser também instalado em estações de trabalho para realizar administração remota.

• Publica relatórios para consulta através de um aplicativo navegador da web, permitindo restringir acesso a informações detalhadas de jobs, custo e centros de custo não autorizados para o usuário que faz acesso.

• Exporta relatórios para os formatos:¹

  • Adobe Acrobat (PDF).
  • Microsoft Excel (XLS).
  • Valores separados por vírgula (CSV).
  • Microsoft Word (DOC).
  • Rich Text Format (RTF).

• Encaminha de forma automática e periódica relatórios por e-mail nos formatos PDF e CSV.

• Personaliza o logotipo e informa o nome da empresa no cabeçalho dos relatórios.

• Permite informar o custo da página impressa, com opção de diferenciação por tamanho de papel, aplicação de um multiplicador para impressão colorida e um redutor para impressão duplex.

• Determina o custo página médio de uma impressora, e o rendimento de consumíveis como toner, papel, kit de manutenção, etc, através do cadastro manual de suas trocas.

• Compatível com Microsoft Windows (2003 a 2019) e totalmente em português do Brasil, inclusive manuais de implantação e utilização.

• Armazena os dados em banco de dados relacional, compatível com padrão SQL, nas seguintes opções:

  • Banco de dados padrão, distribuído com o produto.
  • Microsoft SQL Server/Express 2005 ou superior.
  • Oracle 9i+ ou superior.

¹Nem todos os formatos estão disponíveis em todas as plataformas.

Todas as marcas registradas são de exclusiva propriedade dos seus proprietários e são utilizadas neste documento apenas como referência técnica.