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Como faço para ativar o registro de fotocópias realizadas em multi-funcionais Ricoh?

Como funciona a contabilização de fotocópias?

A contabilização de cópias é uma integração que permite identificar no relatório um identificador da pessoa que realizou a cópia, sendo que este identificador pode depois ser vinculado a um usuário do AD ou associado a um centro de custo. Se a intenção é apenas obter o contador total incluindo impressões e cópias, não é preciso licenciar esta tecnologia, pois o relatório Sumário por Hardware, Impressora tem esta informaçao. Se não for informado um usuário durante a realização da cópia esta será lançada com o usuário genérico copy, ou system para alguns modelos. Este guia não cobre o aspecto específico de criar usuários na copiadora e ativar a exigência de senha para copiar. Verifique estas opções com o seu fornecedor da impressora.

Quais as multi-funcionais suportadas?

Compatibilidade com contabilização de cópias

Configuração da multi-funcional

1. A multi-funcional precisa ter a linguagem inglês instalada. Verifique as linguagens atualmente disponíveis entrando na impressora pelo navegador. A informação fica no canto superior direito.

No Administrador do PrintSpy

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize a fila de impressão correspondente.
3. Abra as propriedades da fila de impressão.
4. Selecione a aba Avançado.
5. Marque a opção Contabilizar cópias.
6. Clique no botão … para informar usúario e senha para a multi-funcional. Os dados são os mesmos para acesso administrativo via web à impressora.

Como verificar o funcionamento?

1. Realize uma cópia na multi-funcional.
2. Entre no Administrador do PrintSpy.
3. Após alguns segundos localize do lado esquerdo o relatório Histórico por dia dentro da opção Relatórios.
4. Pressione a seta para baixo ao lado do botão Recuperar para abrir o filtro.
5. Selecione o domínio e a multi-funcional correspondente no filtro.
6. Selecione a aba Job no filtro.
7. Selecione a opção Cópia no canto inferior direito.
8. Pressione o botão Recuperar.
9. Verifique no relatório a existência de uma cópia realizadas com o usuário utilizado para identificar ou os usuário copy e system.

Como vincular o usuário de cópia a um usuário do AD?

Se o nome do usuário/PIN utilizado para copiar for o mesmo de um usuário do AD a vinculação é automática, e este processo não é necessário.

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize o usuário do AD correspondente expandindo a opção Rede Local e o domínio.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o nome do usuário de cópia no campo Código usado em copiadoras. Este é o mesmo nome que aparece como usuário no relatório de Histórico, na etapa Verificar o funcionamento descrita acima.
5. As novas cópias realizadas com este usuário de cópia serão automaticamente atribúidas a este usuário do domínio.

Como vincular o usuário de cópia a um centro de custo?

Quando o usuário de cópia não é vinculado a um usuário do AD eles são gerados dentro da opção Rede Local\Nome do servidor\Usuários como se fossem usuários locais do servidor.

1. Realize uma cópia com o usuário desejado.
2. Localize o usuário dentro de Rede Local\Nome do servidor\Usuários.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o Centro de custo desejado na aba Centro de custo.