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Como faço para ativar o registro de fotocópias realizadas em multifuncionais Samsung?

Quais as multifuncionais suportadas?

O registro de fotocópias realizadas em impressoras Samsung é suportado para impressoras que possuem a tecnologia de arquivamento do log. Veja as multifuncionais homologadas neste link: Compatibilidade com contabilização de cópias.

Se o seu modelo não for um destes, verifique se a sua multifuncional possui a tecnologia de configuração especificada abaixo.

Esse tipo de integração permite identificar no relatório o usuário da pessoa que realizou a cópia, sendo que o usuário pode depois ser vinculado a um usuário do AD ou associado a um centro de custo. Se não for informado um usuário durante a realização da cópia esta será lançada com o usuário genérico Local User.

Configure a multifuncional

Entre nas opções de segurança da multifuncional

1. Faça login com o usuário administrador. O administrador e senha padrão para multifuncionais Samsung são respectivamente admin e sec00000. Certifique-se de não informar o nome do usuário com letras maíusculas, esta informação é sensível a isto.
2. Entre no menu Security disponível em:
   • Tela inicial da impressora (Network/Security/Maintenance)
   • Menu superior

Bloqueie a multifuncional para copiar

Este é um exemplo de configuração na M5360RX. Consulte o manual do SyncThru da sua multifuncional para compreender todas as opções de configuração, ou se a multifuncional não apresentar exatamente as opções listadas aqui.

1. Entre no menu Authentication.
2. No campo Authentication Mode, selecione Application.
3. Clique no botão Edit Application.
4. Desabilite todas as opções, exceto copy. Desabilitar uma opção aqui indica que não será exigida autenticação para ela.
5. No campo Authentication method, selecione Local Authentication.
6. Opcionalmente clique no botão Options para definir o modo de login:
   • Id/pwd: Usuário e senha
   • Id: Apenas o usuário
   • PIN: O PIN fornecido ao criar o usuário
7. Salve as mudanças clicando no botão Aplicar.
8. Entre no menu User profile -> Local (individual).
9. Adicione usuários. A identificação do usuário é o que será registrado como usuário realizador da fotocópia no PrintSpy.

Configure o arquivamento do log na multifuncional

2. Entre no menu System Log.
3. No painel esquerdo, marque a opção Log Configuration.
4. No painel central, marque Job Log: Enable.

No Administrador do PrintSpy

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize a fila de impressão correspondente.
3. Abra as propriedades da fila de impressão.
4. Selecione a aba Avançado.
5. Marque a opção Contabilizar cópias.
6. Clique no botão … para informar usúario e senha para a multifuncional. Os dados são os mesmos para acesso via web à impressora. O usuário e senha padrão para multifuncionais Samsung são respectivamente admin e sec00000. Certifique-se de não informar o nome do usuário com letras maíusculas, esta informação é sensível a isto.

Como verificar o funcionamento?

1. Realize uma cópia na multifuncional.
2. Entre no Administrador do PrintSpy.
3. Após alguns segundos localize do lado esquerdo o relatório Histórico por dia dentro da opção Relatórios.
4. Pressione a seta para baixo ao lado do botão Recuperar para abrir o filtro.
5. Selecione o domínio e a multifuncional correspondente no filtro.
6. Selecione a aba Job no filtro.
7. Selecione a opção Cópia no canto inferior direito.
8. Pressione o botão Recuperar.
9. Verifique no relatório a existência de uma cópia realizadas com o usuário utilizado para identificar ou os usuário copy e system.

Como vincular o usuário de cópia a um usuário do AD?

Se o nome do usuário/PIN utilizado para copiar for o mesmo de um usuário do AD a vinculação é automática, e este processo não é necessário.

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize o usuário do AD correspondente expandindo a opção Rede Local e o domínio.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o nome do usuário de cópia no campo Código usado em copiadoras. Este é o mesmo nome que aparece como usuário no relatório de Histórico, na etapa Verificar o funcionamento descrita acima.
5. As novas cópias realizadas com este usuário de cópia serão automaticamente atribúidas a este usuário do domínio.

Como vincular o usuário de cópia a um centro de custo?

Quando o usuário de cópia não é vinculado a um usuário do AD eles são gerados dentro da opção Rede Local\Nome do servidor\Usuários como se fossem usuários locais do servidor.

1. Realize uma cópia com o usuário desejado.
2. Localize o usuário dentro de Rede Local\Nome do servidor\Usuários.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o Centro de custo desejado na aba Centro de custo.