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Como faço para ativar o registro de fotocópias realizadas em multi-funcionais Samsung?

Quais as multi-funcionais suportadas?

O registro de fotocópias realizadas em impressoras Samsung é suportado para impressoras que possuem a tecnologia de arquivamento do log. Este tipo de integração permite identificar no relatório o usuário da pessoa que realizou a cópia, sendo que o usuário pode depois ser vinculado a um usuário do AD ou associado a um centro de custo. Se não for informado um usuário durante a realização da cópia esta será lançada com o usuário genérico copy, ou system para alguns modelos. Este guia não cobre o aspecto específico de criar usuários na copiadora e ativar a exigência de senha para copiar. Verifique estas opções com o seu fornecedor da impressora.

Exemplos de modelos que suportam esta tecnologia: SCX-5835, SCX-6545, SL-M4070FR, SL-M4075FR. Se o seu modelo não for um destes, verifique se a sua multi-funcional possui a tecnologia de configuração especificada abaixo.

Configure o arquivamento do log na multi-funcional

1. Entre na impressora pelo navegador da Web.
2. Faça login com o usuário administrador. O administrador e senha padrão para multi-funcionais Samsung são respectivamente admin e sec00000. Certifique-se de não informar o nome do usuário com letras maíusculas, esta informação é sensível a isto.
3. Entre no menu Security disponível em:
   • Tela inicial da impressora (Network/Security/Maintenance)
   • Menu superior
4. Entre em System Log.
5. No painel esquerdo, marque a opção Log Configuration.
6. No painel central, marque Job Log: Enable.

No Administrador do PrintSpy

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize a fila de impressão correspondente.
3. Abra as propriedades da fila de impressão.
4. Selecione a aba Avançado.
5. Marque a opção Contabilizar cópias.
6. Clique no botão … para informar usúario e senha para a multi-funcional. Os dados são os mesmos para acesso via web à impressora. O usuário e senha padrão para multi-funcionais Samsung são respectivamente admin e sec00000. Certifique-se de não informar o nome do usuário com letras maíusculas, esta informação é sensível a isto.

Como verificar o funcionamento?

1. Realize uma cópia na multi-funcional.
2. Entre no Administrador do PrintSpy.
3. Após alguns segundos localize do lado esquerdo o relatório Histórico por dia dentro da opção Relatórios.
4. Pressione a seta para baixo ao lado do botão Recuperar para abrir o filtro.
5. Selecione o domínio e a multi-funcional correspondente no filtro.
6. Selecione a aba Job no filtro.
7. Selecione a opção Cópia no canto inferior direito.
8. Pressione o botão Recuperar.
9. Verifique no relatório a existência de uma cópia realizadas com o usuário utilizado para identificar ou os usuário copy e system.

Como vincular o usuário de cópia a um usuário do AD?

Se o nome do usuário/PIN utilizado para copiar for o mesmo de um usuário do AD a vinculação é automática, e este processo não é necessário.

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize o usuário do AD correspondente expandindo a opção Rede Local e o domínio.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o nome do usuário de cópia no campo Código usado em copiadoras. Este é o mesmo nome que aparece como usuário no relatório de Histórico, na etapa Verificar o funcionamento descrita acima.
5. As novas cópias realizadas com este usuário de cópia serão automaticamente atribúidas a este usuário do domínio.

Como vincular o usuário de cópia a um centro de custo?

Quando o usuário de cópia não é vinculado a um usuário do AD eles são gerados dentro da opção Rede Local\Nome do servidor\Usuários como se fossem usuários locais do servidor.

1. Realize uma cópia com o usuário desejado.
2. Localize o usuário dentro de Rede Local\Nome do servidor\Usuários.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o Centro de custo desejado na aba Centro de custo.