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Como faço para ativar o registro de fotocópias realizadas em multifuncionais Canon?

Como funciona a contabilização de fotocópias?

Por fotocópia referimos-nos à duplicação de documentos feita diretamente no painel da impressora.

Esta tecnologia permite obter um identificador da pessoa que realizou a fotocópia, sendo que este identificador pode depois ser vinculado a um usuário do AD ou associado a um centro de custo.

Se a intenção é apenas obter o contador total incluindo impressões e fotocópias, não é preciso licenciar esta tecnologia, pois o relatório Sumário do Faturamento tem esta informaçao.

Se não for informado um usuário durante a realização da fotocópia esta será lançada com o usuário genérico copy, ou system para alguns modelos.

Para identificar fotocópias na multifuncional Canon é preciso ativar o modo de gerenciamento por departamento.

Quais as multifuncionais suportadas?

Exemplos de modelos que suportam esta tecnologia: Canon:iR-1025, iR-2030, iR-ADV 4251, iR-ADV 6075, iR-ADV 8105, iR-ADV C7055, iR-C3326. Esta não é uma lista definitiva dos modelos suportados, outros modelos similares a estes podem ser funcionais. O principal requisito é de que a impressora armazene a informação de quem fez a fotocópia de forma individualizada.

Na multifuncional

1. Entre na multifuncional através do navegador de internet de sua preferência e faça login com credenciais administrativas.
2. Selecione a opção Settings/Registration.
3. Após carregar, selecione a opção User/Management.
4. Use a opção Register new department para criar os códigos de liberação de cópia. Note que embora a Canon chame estes códigos de “departaments”, dentro de software eles serão considerados como usuários.
5. Marque a opção Enable department id management. Só habilite esta opção após criar pelo menos um código, pois, a depender do modelo, ela passará a exigir um código e PIN para permitir acesso via Web.
6. Use o botão OK para salvar a operação.

Modelos com login através de Usuário/Senha na interface Web

É preciso ativar o modo TLS.

1. Entre com as credenciais administrativas no navegador.
2. Selecione a opção Settings/Registration.
3. Selecione a opção License/Other.
4. Selecione a opção Remote UI Settings.
5. Marque a opção Use TLS.
6. Realize os procedimentos indicados na interface para aplicar a alteração. Provavelmente será preciso reiniciar o equipamento, o que pode ser feito através do próprio navegador.
7. Ao realizar esta mudança o navegador irá realizar conexão à impressora através de https.

Modelos com login através de Código Numérico/PIN na interface Web

É preciso definir um Código/PIN para ser usado pelo PrintSpy.

1. Recomendamos criar um Departament Id e PIN específicos para uso do PrintSpy, assim evita-se falhas de conexão por mudança ou exclusão de credenciais de usuário. Uma outra opção é habilitar e configurar um Id e PIN para o System Manager, e usá-lo como credenciais de conexão à impressora no PrintSpy.
2. Certifique-se de que o Codigo e o PIN que serão configurados no PrintSpy são suficientes para conectar-se à impressora através do navegador.

No Administrador do PrintSpy

1. Entre no Administrador do PrintSpy.
2. Localize a fila de impressão correspondente.
3. Abra as propriedades da fila de impressão.
4. Selecione a aba Avançado.
5. Marque a opção Contabilizar cópias.
6. Informe as credenciais administrativas de acesso à multifuncional, que a depender do modelo podem ser um Usuário/Senha, um Departament Id/PIN ou o Id e PIN do System Manager. Certifique-se de que estas credenciais permitem acesso à impressora através do navegador.

Como verificar o funcionamento?

1. Realize uma fotocópia na multifuncional.
2. Aguarde pelo menos três minutos. O tempo pode ser superior se houverem muitas multifuncionais sendo verificadas.
3. Entre no Administrador do PrintSpy.
4. Localize do lado esquerdo o relatório Histórico por dia dentro da opção Relatórios.
5. Pressione a seta para baixo ao lado do botão Recuperar para abrir o filtro.
6. Selecione o domínio e a multifuncional correspondente no filtro.
7. Selecione a aba Job no filtro.
8. Selecione a opção cópia no canto inferior direito.
9. Pressione o botão Recuperar.
10. Verifique no relatório a existência de uma fotocópia realizada com o código utilizado.

Como vincular o usuário de fotocópia a um usuário do AD?

Se o nome do usuário/PIN utilizado para copiar for o mesmo de um usuário do AD a vinculação é automática, e este processo não é necessário.

1. Entre no Administrador do PrintSpy.

2. Localize o usuário do AD correspondente expandindo a opção Rede Local e o domínio.

3. Informe o nome do usuário de fotocópia no campo Código usado em copiadoras. Este é o mesmo nome que aparece como usuário no relatório de Histórico, na etapa Verificar o funcionamento descrita acima.

4. As novas cópias realizadas com este usuário de fotocópia serão automaticamente atribúidas a este usuário do domínio.

Como vincular o usuário de fotocópia a um centro de custo?

Quando o usuário de fotocópia não é vinculado a um usuário do AD eles são gerados dentro da opção Rede Local\Nome do servidor\Usuários como se fossem usuários locais do servidor.

1. Realize uma fotocópia com o usuário desejado.
2. Localize o usuário dentro de Rede Local\Nome do servidor\Usuários.
3. Obtenha as propriedades do usuário.
4. Informe o Centro de custo desejado na aba Centro de custo.