Atenção
Fomos informados pelo Gmail de que o envio de mensagens através de SMTP não estará mais disponível a partir de 30 de maio de 2022. Sendo assim, recomendamos que configure um outro provedor de SMTP de sua preferência para o envio de mensagens por e-mail. Neste artigo detalhamos a configuração para envio através do Outlook: Como configurar o envio de emails utilizando o SMTP do Outlook?.
Como configurar o envio de emails utilizando o smtp do Gmail?
O PrintSpy Corp permite o envio automático de relatórios e também de alertas de notificação caso alguma restrição seja aplicada a um trabalho de impressão, ou ainda caso o saldo atinga um certo percentual da quota estabelecida. Para que o envio de emails seja bem sucedido é preciso configurar parâmetros de envio utilizando um servidor SMTP externo. Este é um exemplo de configurações utilizando o smtp do popular serviço de email do Google, o Gmail.
Crie uma conta específica para este servidor
Caso realize esta configuração em um ambiente de produção é vantajoso criar uma conta de email exclusiva para este fim evitando que caso seja modificada a senha ou seja aplicada uma restrição de segurança venha a afetar o funcionamento do serviço. Como o Gmail controla os ips e dispositivos de origem é mais seguro criar uma conta separada para cada local onde eventualmente for realizada esta configuração, evitando assim que a conta seja bloqueada posteriormente.
Configure o Gmail para permitir aplicativos de terceiro
O Gmail atualmente aplica diversas políticas para tentar evitar que um terceiro utilize a sua conta de email inclusive limitando o acesso de aplicativos diferentes do seu próprio webmail. Precisamos permitir o acesso de aplicativos de terceiros, denominado de “menos seguro” pelo Gmail, para poder conectar o nosso cliente de email ao smtp do Gmail.
- Abra o web browser e entre no endereço: https://myaccount.google.com/lesssecureapps
- Certifique-se de que está conectado com a conta do Gmail que irá utilizar para configurar o acesso. Caso esteja logado com uma conta diferente alterne para a conta a ser utilizada através do ícone correspondente à letra inicial da conta atual no canto superior direito.
- Mova o botão para o lado direito para ativar a opção Permitir aplicativos menos seguros. O botão ficará com a tonalidade azul.
Certifique-se de utilizar um Windows atualizado
A configuração padrão com o Gmail utiliza ssl por padrão de modo que as mensagens enviadas através da internet sejam criptografadas. Para que a conexão ssl esteja funcional é fundamental que os certificados em uso estejam atualizados por uma autoridade certificadora confiável. O Windows atualiza automaticamente os certificados disponíveis quando o Windows Update está ativado. Se o certificado utilizado pelo Gmail não estiver instalado a conexão de teste com o servidor SMTP irá falhar.
Abra o Administrador do PrintSpy através do menu Iniciar do Windows
Entre nas configurações de Email
Selecione o menu principal Ferramentas\Opções e escolha a aba E-mail.
Informe os parâmetros
- Servidor SMTP: smtp.gmail.com
- Porta específica: 465
- E-mail do remetente: *seu_endereco_de_email*@gmail.com
- Usuário: *seu_endereco_de_email*@gmail.com
- Senha: sua senha
- Usar SSL: Marcado
Teste a conexão
- Pressione o botão Testar envio para validar a conexão. Você deverá receber a mensagem Os parâmetros são válidos.
- Caso ocorra um erro revise os passos acima, a conectividade com a internet e certifique-se que não há um firewall de saída bloqueando a porta definida.