Software para monitoramento, gerenciamento e controle de impressão, leve, intuitivo, e integrado ao Active Directory

Qual é o potencial de economia ao usar o PrintSpy?

Depende do tipo de negócio, do volume de impressão atual por pessoa e da energia que a organização está disposta a investir. O software é apenas uma ferramenta e sem políticas não trará nenhum resultado.

A redução de custos vem basicamente de duas fontes:

1. Uso indevido do recurso - impressões pessoais;

2. Uso incorreto do recurso - impressões desnecessárias;

A depender do tipo de negócio, pode até mesmo ser que atualmente já se imprima apenas o que é de fato necessário - embora isto seja pouco provável. Então vamos ao que vemos por experiência:

• Alta energia, baixa dedicação: Redução de 30% a 40%, com definição de quotas. Pessoas vão reclamar, lamentar mas ao final, se adequar. Os relatórios podem ser usados para determinar o que a pessoa de fato precisa imprimir. A própria pessoa é pressionada a readequar seus processos.

• Baixa energia, alta dedicação: Redução de 20%. Acompanhamento de relatórios, workshops casuais, publicação de relatórios, apresentação de metas, envio de relatórios, cobrança de gestores.

• Baixa energia, baixa dedicação: Redução de 5-10%. Informar que está sendo monitorado e possível punição, avisos em billboard.