Software para monitoramento, gerenciamento e controle de impressão, leve, intuitivo, e integrado ao Active Directory

Releases do PrintSpy

Release da versão Corp 2.6.9

28/05/2024 - Release da versão Corp 2.6.9 Melhorias Contabilização de fotocópias na multi-funcional Kyocera M2640idw Correções Coleta do contador físico na impressora Ricoh MP 7500 Separação do contador PB/Color na impressora Minolta Bizhub C454E

Release da versão Corp 2.6.8

15/02/2024 - Release da versão Corp 2.6.8 Melhorias Disponibilizado o relatório Faturamento por centro de custo da impressora no Administrador e também para envio por email. Correções Identificação da quantidade de cópias solicitada pelo usuário em impressoras com linguagem ZIMF, como a HP LaserJet 1020, quando a contabilização ocorre através do PrintSpy Client.

Release da versão Corp 2.6.7

08/11/2023 - Release da versão Corp 2.6.7 Melhorias Identificação de fotocópias nas impressoras Samsung M4080FX e M5480FX. Coleta de dados do hardware de impressoras Pantum. Correções Versão incorreta do módulo responsável por envio de e-mails no instalador. Coleta de dados do hardware de impressoras Canon MB5100.

Release da versão Corp 2.6.6

28/07/2023 Melhorias Compatibilidade com TLS 1.1 e TLS 1.2 para envio de e-mail. Correções Impressora SAVIN não reconhece contadores diferenciados PB e cor. Impressora Panasonic MB283BR não é contabilizada. Diferenciação de contadores PB e colorido pelo PrintSpy Proxy. Eventual falha de envio de dados do hardware pelo PrintSpy Proxy, quando entra em modo offline.

Release da versão Corp 2.6.5

06/03/2023 Melhorias Compatibilidade com TLS 1.2 - Requer .NET Framework 4.5. Correções Nome do computador de origem da impressão não é exibido nos relatórios em impressões monitoradas via Client ou Proxy.

Release da versão Corp 2.6.4

21/11/2022 Melhorias Aumenta a visibilidade da marca d’água no rodapé quando usando drivers Postscript. Informa no status do usuário quantas páginas ainda é possivel imprimir na impressora quando esta possui um saldo definido, mesmo que o usuário não tenha uma quota definida. Correções Previne ocasional registro de número incorreto de páginas quando uma franquia de páginas é redefinida para um valor inferior ao que já foi isentado no período.

Release da versão Corp 2.6.3

25/08/2022 Melhorias Franquia mensal de páginas não contabilizáveis. Se esta configuração for realizada, as páginas dos trabalhos de impressão só serão computadas nos relatórios de contabilização quando o total de impressão no mês for superior ao total estabelecido pela franquia. Contabilização nativa da impressora Canon GX 6000, evitando ajuste para impressora GDI. Menor tempo de espera e consumo de memória ao obter gráficos de volume no Administrador do PrintSpy.

Release da versão Corp 2.6.2

24/05/2022 Melhorias Passa a ser possível realizar a autenticação de usuários através de um serviço externo HTTP(S). Correções Possível falha e corrupção de memória ao autenticar usuários simultaneamente.

Release da versão Corp 2.6.1

09/03/2022 Melhorias Suporte ao protocolo STARTLS ao enviar e-mails. O STARTLS é comumente ativado na porta 587, e é o único meio disponível para conexão via SMTP com o Outlook.com. Se o servidor SMTP exigir credenciais torna-se necessário selecionar um dos mecanismos de criptografia, TLS ou SSL. Homologação para Windows 11. Lançamento do https://hdw.printspy.com para publicação de contadores na nuvem. Este é um serviço à parte.

Release da versão Corp 2.6.0

10/11/2021 Correções Identificação de trabalhos de impressão monocromáticos em impressoras Brothter HL 4150cdn

Release da versão Corp 2.5.9

16/09/2021 Melhorias no tratamento de erros Gera logs mais detalhados quando ocorre falha de validação na autenticação ao imprimir. Aprimora o tratamento de erros inesperados. Correções Diferencia contadores físicos preto e branco e colorido em multifuncionais Kyocera. Respeita configuração manual de não suporte a cor para impressoras oriundas de ambientes descentralizados.

Release da versão Corp 2.5.8

12/06/2021 Homologação da contabilização de fotocópias em novos modelos Suportada: HP ES52645 Não suportada: HP M428 Correções Aprimora o tratamento de erros inesperados. Identifica corretamente trabalhos coloridos em impressoras HP Laserjet 500. Corrige erro ocasional ao recuperar o relatório Sumário do faturamento por centro de custo da impressora, no PrintSpy Web. Corrige ordenação do relatório Sumário por usuário no PrintSpy Web, quando está ativada a opção de mostrar o nome alternativo do usuário.

Release da versão Corp 2.5.7

18/11/2020 Correções Contabilização de cópias em “jobs” do tipo EMF para ambientes descentralizados e ativação desta funcionalidade por padrão. A contabilização de cópias EMF afeta o cálculo correto do total de páginas emitidas a partir do Microsoft Word quando mais de uma cópia é selecionada na caixa de impressão, em alguns tipos de “driver” e configuração de impressão. Acúmulo de uso de memória em situações de uso intensivo de filas com portas de rede, se a identificação do hardware estiver ativada.

Release da versão Corp 2.5.6

19/10/2020 Correções Falha na visualização do conteúdo do documento em alguns tipos de ambiente. PrintSpy Web 2.4.8: Falha ocasional ao obter o relatório “Sumário do faturamento por centro da impressora” quando o dia inicial é o dia posterior ao da suposta mudança para o horário de verão (19 de outubro).

Release da versão Corp 2.5.5

05/08/2020 Correções Falha na contabilização de alguns tipos de documentos em impressoras SAMSUNG, com a configuração padrão de linguagem. Eventual bloqueio no envio de informações de clients e proxies se houver uma falha de contabilização.

Release da versão Corp 2.5.4

04/07/2020 Use um Apelido ao invés do Nome do Usuário na Marca d’água Passa a ser possível exibir o Nome alternativo do usuário na marca d’água automática, ao invés do login. Assim, pode-se evitar a exposição da identidade de rede do usuário no documento, mantendo a capacidadade de identificar a origem da impressão. Use o campo {user_udn} na composição do texto da da marca d’água para que seja gerado o Nome alternativo.

Release da versão Corp 2.5.3

15/04/2020 Marca d’água automática no rodapé para drivers Postscript Uma marca d’água pode ser automaticamente gerada no rodapé de cada página do documento impresso, sendo possível identificar o usuário, o computador e a data da impressão. Esta funcionalidade está agora também disponível para drivers Postscript, incluindo o Br-script de impressoras Brother. Exibição de saldo do centro de custo no Notificador do PrintSpy Aprimoramos o status de impressão para incluir saldo e quota do centro de custo associado ao usuário ou às impressoras que ele utiliza.

Release da versão Corp 2.5.2

04/07/2019 Disponível o PrintSpy Web 64 bits A versão 64 bits pode usar até 32 GB de RAM e produzir relatórios detalhados com um volume muito maior de informação do que a versão de 32 bits, que é limitada a usar até 1 GB de RAM. Aprimoramento da identificação de fotocópias para multi-funcionais Brother Aprimoramos a identificação de fotocópias ao permitir integração com impressoras Brother de fora do Brasil. Além disto reduzimos o tempo de coleta de 30 para 3 minutos, padronizando em relação a modelos de outras marcas.

Release da versão Corp 2.5.1

07/06/2019 Aprimoramento da compatibilidade para impressoras Epson recentes A contabilização correta da impressão em impressoras Epson recentes, como a L1455, requeria a configuração no Administrador do PrintSpy como impressora GDI. Caso a configuração não fosse realizada algumas impressões eram registradas no relatório com uma quantidade anormal de páginas, muito superior à realidade. Ajustamos o parser para ter suporte nativo a esta gama de modelos, de modo que não será necessário realizar nenhuma configuração adicional.

Release da versão Corp 2.5.0

20/05/2019 Opção para não permitir a impressão se o servidor de contabilização estiver indisponível Em ambientes descentralizados o PrintSpy Client permite que a impressão ocorra mesmo que o servidor PrintSpy não esteja disponivel, guarda as informações localmente e continua tentando enviá-las posteriormente. Entretanto, se houver uma restrição definida ela não será respeitada. No caso especial da quota, quando a conexão for restaurada ele irá aplicar toda a redução possível até o limite do saldo, mas há restrições que só fazem sentido no ato da impressão, como solicitar um usuário/senha para imprimir.

Release da versão Corp 2.4.9

16/04/2019 Lançamento do PrintSpy Supervisor Como o serviço de monitoramento do PrintSpy é dependente do serviço Spool de impressão do Windows uma solicitação de parada do Spool irá alertar e realizar também a parada do serviço de monitoramento do PrintSpy. Neste caso, pode ocorrer que o operador inicie posteriormente o Spool, mas não se recorde de ativar o serviço de monitoramento do PrintSpy, causando assim a não contabilização de informações. Para prevenir isto, o PrintSpy Supervisor avalia periodicamente o status do serviço de monitoramento do PrintSpy, iniciando-o caso esteja parado.

Release da versão Corp 2.4.8

22/03/2019 Melhorias na identificação do usuário que realiza fotocópias Redesenhamos a contabilização de digitalizações. Uma das melhorias é detectar automaticamente quando um operador modifica a porta da fila de impressão no sistema operacional. Adicionalmente, foram homologadas: Canon iR-ADV 6075, iR-ADV 8105 e iR-ADV C7055. Melhorias na liberação de impressão Melhoramos a interface de liberação de impressão. Em modo operador agora é possível controlar a posição e tamanho da janela, permitindo que se alterne mais facilmente para outras atividades.

Release da versão Corp 2.4.7

05/11/2018 Emissão de um aviso a cada impressão Passa a ser possível emitir um aviso a cada impressão na plataforma Windows. O aviso pode tanto ser utilizado para conscientizar o usuário, como para fins legais. O aviso é emitido através um balão de notificação padrão do sistema operacional, no canto inferior direito. Novos modelos de multi-funcionais compatíveis com a identificação do usuário que faz digitalizações Foram homologadas: Konica Minolta, como a BizHub-c284e Kyocera Ecosys M2040

Release da versão Corp 2.4.6

07/08/2018 Definição de quotas por impressora Passa a ser possível definir quotas por impressora. A mecânica é similar ao processo de definição de quotas por usuário, grupo e centro de custo. A definição de quotas se dá na aba Quota das propriedades da impressora. É possível também definir um endereço de e-mail para receber alertas quando o saldo de impressão está abaixo de um percentual da quota. Outras melhorias Mais clareza na mensagem de alerta por e-mail enviada quando o saldo está abaixo de um percentual da quota: Resta apenas x% da quota de impressão para o usuário/grupo/etc.

Release da versão Corp 2.4.5

23/07/2018 Faturamento por centro de custo da impressora passa a fornecer totais separados de impressão preto e branco e colorida Usualmente o custo da impressão colorida é superior ao da impressão preto e branco. A partir desta versão os relatórios de Sumário do faturamento passam a exibir essa informação separadamente. Inicialmente está sendo fornecida a separação para impressoras Okidata e Ricoh, e impressoras com interface USB, coletadas via spool. Estamos em processo de homologação de outros fabricantes, se você tiver um modelo de interesse que possamos coletar informações, por favor, faça contato conosco.

Release da versão Corp 2.4.4

15/06/2018 Faturamento por centro de custo da impressora passa a considerar efeitos de troca do hardware relacionado à fila Quando uma impressora de um setor precisa de assistência é usual a utilização de impressoras substitutas oriundas de outro setor, ou de um backup. Um dos objetivos do relatório Faturamento por centro de custo da impressora, disponível no PrintSpy Web, é distribuir a produção efetiva por localidade (centro de custo) da impressora.

Release da versão Corp 2.4.3

14/05/2018 Obtenha o faturamento integrado de impressoras locais e de rede para contratos de outsourcing Obtenha a produção em páginas e o custo de impressão associado tanto ao hardware de impressoras de rede quanto a impressoras locais plugadas a um desktop (USB, LPT, etc), facilitando obter o valor a ser faturado em contratos de outsourcing. A informação de custo é oriunda do custo por página definido na fila que enviou impressão pela última vez para o hardware associado, considerando também, de forma global, o multiplicador para impressão em cores, se for definido.

Release da versão Corp 2.4.1

25/04/2018 Determine o local do equipamento Com base no centro de custo da fila de impressão, agora apresentamos o local do equipamento no relatório Sumário por centro de custo da impressora, hardware, disponivel no PrintSpy Web. Exporte quotas e saldos definidos para o usuário Agora é possível exportar as quotas e saldos definidos para usuários em formato PDF, XLS, DOC e RTF, através do Administrador do PrintSpy. Confira o saldo e quota dos usuários em relatórios do PrintSpy Web Os relatórios Sumário por usuário, Usuários com maior custo e Sumário por usuario, uso de cor passam a exibir a quota e saldo atuais dos usuários.

Release da versão Corp 2.3.8

11/10/2017 Acompanhe a variação dos contadores físicos Compatibilizar os totais de página calculados nas filas de impressão com o que foi produzido no equipamento pode ser desafiador, principalmente quando ocorre troca do equipamento. Além disto, contratos de aluguel de impressora costumeiramente cobram por produção e precisam dos totais efetivamente produzidos para realizar o faturamento. Disponibilizamos então uma visão do hardware físico, com informações como mac address, modelo e serial, além do contador físico total inicial e final do período solicitado, para impressoras de rede que fornecem estes parâmetros via SNMP.

Release da versão Corp 2.3.5

26/06/2017 Está disponível a versão 2.3.5 do PrintSpy Corp! Desenvolva sustentabilidade confirmando a impressão com mensagem educativa sócio-ambiental A Confirmação de impressão permite abrir um popup no computador que enviou a impressão, apresentando uma mensagem customizável com parâmetros econômicos e ambientais. É uma oportunidade para o usuário compreender o impacto da sua ação e refletir sobre a real necessidade de imprimir o documento. Esta funcionalidade requer o licenciamento de ‘popup’ para prover informações no ato da impressão.

Release da versão Corp 2.3.1

26/12/2016 Está disponível a versão 2.3.1 do PrintSpy Corp! ‘Hold accounting’ para impressoras Ricoh Em alguns ambientes quando ativamos a retenção de trabalhos de impressão para liberação posterior no painel passamos a experimentar uma alta margem de discrepância na contabilização realizada pelo PrintSpy. Isto ocorre porque os trabalhos retidos são contabilizados ao enviar, mas podem ser cancelados no equipamento ao invés de impressos. A funcionalidade ‘hold accounting’ permite que o PrintSpy faça a contabilização do trabalho apenas quando este for liberado na impressora.

Release da versão Corp 2.2.9

13/07/2016 Está disponível a versão 2.2.9 do PrintSpy Corp! Identificar origem de impressões através de marca d’água automática para filas de impressão PCL6 Uma marca d’água pode ser automaticamente gerada no rodapé de cada página do documento impresso, sendo possível identificar o usuário, o computador e a data da impressão. Esta técnica permite rastrear e inibir a impressão de documentos confidenciais, bem como identificar pessoas que enviam a impressão e não coletam.

Release da versão Corp 2.2.8

13/01/2016 Novas funcionalidades na versão 2.2.8 do PrintSpy Corp. Estorno de impressões canceladas no hardware. Permite ajustar os totais de páginas registrados em caso de cancelamento do trabalho de impressão. Esta opção oferece maior precisão na contabilização de trabalhos, mas requer impressoras de rede com suporte a SNMP, e pode produzir um delay na liberação de trabalhos se for ativado. Identificação do hardware da impressora em relatórios. Passa a informar atributos disponíves do hardware (mac address, serial e modelo) em relatórios por impressoras no PrintSpy Web, facilitando a conferência em caso de substituição do equipamento.

Release da versão Corp 2.2.6

Novas funcionalidades na versão 2.2.6 do PrintSpy Corp Visualizar o documento impresso para fins de auditoria na interface do PrintSpy Web. Esta funcionalidade está disponível para filas de impressão PCL, PostScript e XPS implantadas em um servidor de impressão principal, isto é, não está inicialmente disponível para ambientes sem servidor de impressão ou servidores de impressão secundários integrados via Proxy. Registro de cópias em impressoras Okidata, HP (similares à 3035), Kyocera ECOSYS A integração se dá pelo nome do usuário cadastrado na copiadora.

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