Eduque

Colher informações sobre o uso

O PrintSpy implementa a bilhetagem de impressão registrando dados dos trabalhos em um banco de dados, o que permite a sua análise através de relatórios. Diversas informações estão disponíveis, inclusive quem imprimiu, o que foi impresso e o custo de impressão associado. Utilizando os relatórios torna-se possível realizar o monitoramento da impressão e educar os usuários que cometem abuso e desperdício. Abaixo apresentamos exemplos de alguns modelos de relatório de impressão disponíveis. ²

Exemplo de relatório departamental (Evolução do uso)

Publicar informações

É possível consultar informações através de um navegador Web a partir de qualquer dispositivo na intranet, podendo exportar para PDF ou dados brutos (CSV). É possível ocultar relatórios detalhados e informações de custo, bem como especificar o acesso por centro de custo, fornecendo informação apenas a quem tem responsabilidade sobre ela.²

No ambiente do PrintSpy Web é ainda possível visualizar o documento impresso para fins de auditoria³.

Orientar o usuário com aviso a cada impressão

Uma mensagem educativa leva a pessoa a pensar na suas ações, podendo também servir para fins legais.

Divulgar informações

É possível configurar o encaminhamento automático de relatórios por e-mail para usuários, facilitando a divulgação das informações. Ao definir um agendamento é possível também especificar um filtro, de sorte a direcionar a informação sendo enviada.

<sup>1. O monitoramento de cópias está disponível em impressora compatíveis.
2. As funcionalidades disponíveis variam de acordo com a versão do software.
3. Em ambientes utilizando impressoras com linguagem PCL6.</sup>